Integritetspolicy

Kusthotellet Styrsö, i dagsläget hanterat genom företaget Hotel Legacy Group AB, org nr 559347-4082, nedan nämnt ”vi”, ”vår” eller ”Kusthotellet” är ansvariga för behandling av personuppgifter i enlighet med de principer som beskrivs på denna sida. Kusthotellet är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker bland annat då vi tillhandahåller tjänster inom digital marknadsföring, vid besök av webbplatsen kusthotelletstyrso.se, vår rekryteringssida, samt i vårt nyhetsbrev.

I denna integritetspolicy förklarar vi när och hur personuppgifter behandlas, på vilken laglig grund som behandlingen sker samt hur vi ser på lagring och skydd av dessa uppgifter. När behandling av personuppgifter sker för att du ska kunna använda våra webbplatser, köpa våra tjänster inom digital marknadsföring, besöka våra event, ta del av vårt nyhetsbrev eller kontakta oss behöver vi behandla personuppgifter om dig. Kusthotellet samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du besöker någon av våra webbplatser, besöker något av de event vi anordnar, prenumererar på vårt nyhetsbrev, ingår ett avtal med oss kring de tjänster vi levererar eller på annat sätt kontaktar oss. Informationen samlas in med syfte att avtal ska kunna slutföras och fullföljas och för att vi ska kunna tillhandahålla tjänster, erbjudanden och information. Vi kan även i vissa fall samla in och uppdatera befintliga adressuppgifter via tredjepartstjänster för adressuppdatering.


Vilka personuppgifter behandlas för dig som webbplatsbesökare:

Kusthotellet samlar in information när du besöker vår webbplats. Detta gör vi för att kunna förstå hur webbplatserna används och förbättra innehåll och utseende. Informationen som samlas in är främst icke-identifierande information av den typ som webbläsare normalt skickar ut när en webbplats besöks. Din IP-adress är i vissa fall att betrakta som personligt identifierbar information som vi behandlar för att kunna granska användningen av våra tjänster.


Uppgifter som behandlas:

  • Typ av webbläsare
  • Typ av operativsystem
  • IP-adress
  • Språkpreferens
  • Hänvisande webbplats
  • Tidpunkt för besöket

Om du använder formulär på webbplatserna för att kontakta oss eller prenumerera på vårt nyhetsbrev så behöver vi dessutom behandla:

  • Namn
  • E-postadress och/eller telefonnummer
  • Din aktivitet på vår webbplats


För dig som är kund:

Kusthotellet behandlar information om dig som kund för att kunna uppfylla ingångna avtal, möjliggöra leverans och upprätthålla kommunikation.


De uppgifter som behandlas är:

  • Kundnummer
  • Företagsnamn
  • Organisationsnummer
  • Adress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Vilka offerter, avtal och produkter som du är knuten till
  • Utfärdade fakturor och betalningsstatus på dessa


I regel har vi ett flertal kontaktpersoner hos dig som kund. Då
behandlas dessutom personuppgifter om dessa kontaktpersoner:

  • Namn
  • Position/titel
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Adress
  • Vilka rapporter som personen är mottagare av


Lagliga grunder för behandling av dina personuppgifter

Kusthotellet baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal
rättsliga grunder.

Fullgörande av avtal: Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna ingå i och fullgöra våra åtaganden i ett avtal. Exempelvis för att kunna skicka ut rätt rapporter till rätt personer, för att kunna fakturera och kommunicera med inblandade parter i ett projekt. Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna följa upp affärer och avtal.

Intresseavvägning: I en del fall utför vi behandling av dina personuppgifter baserat på en intresseavvägning. Exempelvis för att kunna kontakta dig med erbjudanden, genomföra säljaktiviteter och följa upp efter avslutat avtal.
Rättslig skyldighet: I vissa fall har Kusthotellet en rättslig skyldighet att behandla dina personuppgifter. Detta gäller bland annat för att kunna uppfylla lagkrav enligt bokföringslagen (1999:1078).

Samtycke: I undantagsfall behandlar Kusthotellet dina personuppgifter efter samtycke. Exempel på detta är när vi publicerar bild och video på våra sociala medier i samband med våra event där du som deltagare är identifierbar, när du prenumererar på vårt nyhetsbrev eller kontaktar
oss genom kontaktformulär på vår hemsida.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter: Dina personuppgifter kommer att behandlas av Kusthotellet. Utöver detta kan dina personuppgifter delas med betrodd tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa företag agerar då personuppgiftsbiträden.

Hur vi skyddar dina personuppgifter: Kusthotellet vidtar löpande säkerhetsåtgärder för att kontinuerligt skydda dina personuppgifter. Vi skyddar databaser och interna system med brandväggar, lösenord och där det är tillämpligt, tvåfaktorsautentisering. Endast ett fåtal användare har direkt tillgång till databaserna och vi övervakar interna system efter tecken på intrångsförsök och liknande.

Hur länge vi lagrar dina uppgifter: Grundinställningen är att Kusthotellet aldrig kommer att spara dina personuppgifter längre än vad som behövs för att fullgöra de ändamål som angivits. Undantaget är om vi behöver spara uppgifterna längre för att följa andra lagkrav eller för att bevaka våra rättsliga intressen.

Dina rättigheter: Du som registrerad har under vissa förutsättningar rätt att begära radering eller rättelse av dina uppgifter. Du har också rätt att invända mot Kusthotellet behandling och återkalla ett lämnat samtycke. För att kontakta oss kring dina rättigheter använder du enklast formuläret under Kontakta oss.

Förändringar i integritetspolicyn: Kusthotellet kan när som helst förändra integritetspolicyn och meddelar då med rimligt varsel när en förändring är på gång. Om du inte godtar ändringarna har du rätt att säga upp avtalet med Kusthotellet innan förändringen träder i kraft.

Har du några frågor? Hör av dig till oss på hello@kusthotelletstyrso.se